Stadt Weißenburg i. Bay.
Ausbildung
Veranstaltungskaufmann/-frau

m|w|d

Marktplatz 19, Weißenburg i. Bay.

Wie Dein Alltag aussehen wird

Ausbildungssystem Duales System Berufsschule und Betrieb. Die Berufsschule findet im Blockunterricht statt, zur Veranschaulichung 8 Wochen im Betrieb dann zwei Wochen in der Schule. Aufgaben während der Ausbildung • Kartenverkauf • Kontaktaufnahme mit Mieter per Mail→ Vermietung • Abgleichen von Terminen in Vibus und dem Belegplan • Telefonate→ Auskunft an Kunden (Absage von VA, Terminliche Änderungen, Verlegung (VA-Ort), Ausmachen von Terminen für VA) • Plakat-/Flyerverteilung o. Einsammeln • Schreiben von Bestellscheinen, Aufnehmen und Wegschicken von Bestellungen • Kurz-/Pressemitteilung • Erfassung von Zahlungsanordnungen • Entgegennehmen von Kartenreservierungen • Abendkasse • Erstellen Eintrittskarten • Abrechnung • Betreuen von Veranstaltungen • Planen und durchführen von Veranstaltungen • Künstlerbetreuung Der Alltag Während der Woche arbeitet man im Büro von 7.30 bis 16.30. Da die meisten Veranstaltungen am Wochenende sind, sollte man im Hinterkopf haben, dass auch arbeiten am Wochenende dazugehört. Dies ist aber nicht immer der Fall, es ist abhängig zu welchen Tagen Veranstaltungen geplant sind. Außerdem ist der Sommer von Mai bis August Hauptsaison da das die Spielzeit im Bergwaldtheater ist. Heißt da wird man häufiger am Wochenende eingesetzt. Während der gesamten Ausbildung erhältst du nicht nur Einblicke in die Planung und Organisation von Veranstaltungen sondern auch in die Vermietung. (vormittags immer in der Vermietung außer Montag und Donnerstag; mittwochs ganztags bei Veranstaltungsplanung; nachmittags immer bei der Planung und Organisation) Team Wir bestehen im Kulturamt aus 6 Mädels, mit Azubi dann 7, die sich sowohl um die Veranstaltungsplanung, vorrangig für das Bergwaldtheater aber auch während Herbst/Winter Saison Indoor-Veranstaltungen, als auch die Vermietung der städtischen Räumlichkeiten kümmern.

Was Du noch unbedingt wissen solltest

• Abwechslung nicht nur jeden Tag im Büro (Begutachten von Eventlocation, während der VA ist man vor Ort) • Schulabschluss: mittlere Reife, Fachabitur, Abitur • Dauer der Ausbildung 3 Jahre mit Verkürzung 2,5 Jahre • Ausbildungsvergütung: € 625 bis € 815 (Gastgewerbe), € 1.043 (öffentlicher Dienst) • Es ist ein kaufmännischer Beruf, daher wird Mathe auftauchen, es ist aber auch als Durchschnitts-Mathematiker machbar😉 • Arbeitsbedingungen: Büro, Gleitzeit/flexible Zeiten • Nach der Ausbildung hat man viele Bereiche bei denen man durchstarten kann  Messe- oder Konzerthallen  in Theater- und Gasträumen  in Fernsehstudios  Firmen (Firmenfeiern)  Eventagenturen (Festivals, private Feiern, uvm.) • Fachleute, die Events und Veranstaltungen professionell betreuen und managen können, sind auf dem Arbeitsmarkt gesucht.

Was Du lernen wirst

Im ersten Lehrjahr werden die kaufmännischen Grundlagen beigebracht • Ordnungsgemäße Buchführung  Von Inventur zu Inventar  Aufstellen einer Bilanz  Buchungssätze was wird auf welches Konto gebucht  Gewinn-/Verlustrechnung  Umsatzsteuer/Vorsteuer → Zahllast/Vorsteuerüberhang • Rechtsformern • Rechtliche Rahmenbedingungen (GG, BGB, usw.) • Arbeits-Sozialrechtliche Grundlagen • Betriebliche Organisation • Umgang mit Kunden • Marketing  Zielgruppen  Marktkennzahlen  Veranstaltungsmarkt • Englisch Im zweiten Lehrjahr wird es dann veranstaltungsspezifischer • Beschaffungswirtschaft  GEMA  Künstlersozialkasse  Künstlervermittlung  Ausländersteuer  Honorarvermittlungen • Investition und Finanzierung  Investitionsarten  Investitionspläne  Finanzierungen (Sponsoring, Fremdfinanzierung) • Veranstaltungskonzeption- und organisation  Projektmanagement  Eventkonzept erstellen Im dritten Lehrjahr geht es dann hauptsächlich um: • Personalwirtschaft • Controlling • Veranstaltungsbezogenes Marketing • Einsatz von Veranstaltungstechnik • Sicherheit und Infrastruktur von Veranstaltungsstätten • Dienstleistungsprozesse • Umweltschutz und Nachhaltigkeit • Projekt- und Qualitätsmanagement

Wer

mind. Mittlerer Abschluss

Marktplatz 19, Weißenburg i. Bay.

Dauer

3 Jahre

Gehalt