Kanal Oberreiter GmbH
Ausbildung / Praktikum
Kaufmann/-frau für Büromanagement
m|w|dWesterham 5, Töging
Wie Dein Alltag aussehen wird
Das Büro perfekt im Griff
Die Aufgaben von Auszubildenden für Büromanagement sind vielfältig: Egal, ob es sich um die Gehaltsabrechnung, um die Buchhaltung oder um die Lagerverwaltung handelt - Auszubildende für Büromanagement wissen, wie sie Tätigkeiten dieser Art zu bewältigen haben. Als Organisationstalente mit einem ausgeprägten Sinn für Ordnung behalten sie auch dann den Überblick,
wenn das Telefon klingelt, ein Kollege dringende Arbeitsunterlagen benötigt und gleichzeitig eine wichtige
Kundenbesprechung für den nächsten Tag vorbereitet werden muss. Auszubildende für Büromanagement erledigen allgemeinen Schriftverkehr und erstellen Abrechnungen,
Auswertungen, Statistiken zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle.
Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichten die eingehende Post, nehmen Aufträge
entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehört es auch,
Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen
und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken. Für ihre tägliche Arbeit benötigen sie gute Kenntnisse
der Rechtschreibung und Grammatik sowie ein gutes Zahlenverständnis. Sind sie im Bereich Öffentlichkeitsarbeit oder
Marketing eingebunden, kann auch die Gestaltung und Pflege von Social-Media-Angeboten zu ihren Aufgaben gehören.
Was Du noch unbedingt wissen solltest
Die Firma Kanal Oberreiter ist gefragter Spezialist für alle Arbeiten rund um den Kanal: Kanalreinigung, TV-Kanaluntersuchung, Kanaldichtheitsprüfung, Kanalsanierung und vieles mehr – bei uns sind qualifizierte Mitarbeiter tagtäglich mit modernster Technik und größtmöglichem Engagement für eine saubere und intakte Umwelt im Einsatz. Und unser Unternehmen wächst nachhaltig weiter: In Zeiten, in denen Umweltbelange verstärkt ins Blickfeld rücken, gehen wir auf direktem Weg in eine sichere Zukunft!
Was Du lernen wirst
Aufgaben und Tätigkeiten die du erlernst:
1. Aufträge und Rechnungen bearbeiten
• Zahlungs- und Liefertermine überwachen
• Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
• Angebote unterbreiten und einholen
• Eingangsrechnungen kontrollieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungen veranlassen
2. Aufgaben in der Lagerwirtschaft ausführen
• Lagerbestände und -kosten unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit
kontrollieren
• Liefertermine überwachen
• Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren ein- und auslagern
3. Aufgaben im Personalbereich ausführen
• Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• bei der Entgeltabrechnung mitwirken
• bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
• Arbeitsverträge ausstellen
• Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen
4. Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
• Geschäftsvorgänge buchen
• Kostenrechnungen durchführen
• Kalkulationen nach Anleitung durchführen
• Finanzbedarf ermitteln
• Kostenentwicklungen verfolgen
Darüber hinaus führen sie auch folgende Tätigkeiten aus:
• allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
• verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten,
Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen
Wer
mind. Mittlerer AbschlussWo
Westerham 5, TögingDauer
3 JahreBeginn
01.09.2025Gehalt
1018€ - 1114€
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Frau
Eva Schilder
Antwortet in >24h
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Praktikum
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